Berättarministeriet söker en motiverad och samhällsengagerad kansliassistent!

Är du självgående, lösningsorienterad och vill utveckla din administrativa förmåga i en värderingsdriven verksamhet? Har du erfarenhet av arbete inom service och vill lära dig mer om ekonomi och administration? Har du dessutom god teknisk förståelse och brinner för att organisera, koordinera och problemlösa? Då är du den vi söker!

Som kansliassistent på Berättarministeriet bidrar du till vår verksamhet genom arbetsuppgifter såsom administrativ ekonomihantering, post- och leveranshantering,  teknikstöd och mindre inköp. Du utgår från vårt kansli vid Odenplan i Stockholm där du samarbetar tätt med kollegorna på plats, men jobbar i din roll mot hela vår verksamhet och stöttar ofta kollegorna i våra utbildningscenter i Hagsätra och Husby i den dagliga verksamheten med våra skolklasser. Det är därför viktigt att du är självgående och inte är rädd för att hugga i där det behövs.

Du behöver inte ha akademiska studier eller lång erfarenhet i bagaget, men vi tror att du har lätt för att lära och inte är rädd för att ta egna initiativ och tycker det är roligt när ingen dag är den andra lik. Vi tror också att du har en god teknisk förståelse och gärna ett intresse för teknik, vilket underlättar i rollen. Då tjänsten som kansliassistent innefattar fakturahantering och inköp tror vi att du har intresse för att utvecklas inom ekonomisk administration. Att ha koll på läget, skriva listor och organisera sin arbetsdag och sina arbetsuppgifter på ett självständigt sätt tror vi kommer naturligt för dig. Vi tror också att du motiveras av att vara del av en stödfunktion som stöttar och servar övriga delar av verksamheten och tycker om att interagera med många olika kollegor.

Arbetsuppgifter

• Diverse administrativa uppgifter inklusive ekonomihantering av till exempel fakturor och utlägg.
• Mindre inköp (teknik, kontorsmaterial och liknande).
• Delta i diverse projekt och då vara behjälplig inom koordination, planering och inköp för olika projekt.
• Vid behov hjälpa till innan och under events samt med arbetet i våra utbildningscenter.
• Ansvara för lokalfrågor som till exempel felanmälningar och teknik.
• Ansvara för teknikstöd till bland annat nya medarbetares datorer och telefoner samt under möten.
• Vara behjälplig i Berättarministeriets distribution av skolmaterial.
• Regelbundet stötta kollegorna i våra utbildningscenter i Husby och Hagsätra i den dagliga verksamheten med våra skolklasser.

Är du mer nyfiken på vad som ingår i rollen? Se vår film här om hur en arbetsdag kan se ut!

Vi tror att du

• Motiveras av och är engagerad för att bidra till en verksamhet som stöttar lärare och elever i skolor med högt socioekonomiskt index.
• Är självgående men trivs i att vara en del av ett team och dagligen samarbeta med olika kollegor.
• Är lättlärd och gärna vill utvecklas i din roll.
• Har god teknisk förståelse och vill lära dig mer om ekonomi, inköp och fakturahantering.
• Motiveras av att organisera, koordinera och underlätta kollegors vardag genom ditt arbete.
• Trivs med att komma på lösningar och hugga i där det behövs tillsammans med kollegor.
  

Formella krav

• Behärskar svenska i tal och skrift.
• Har en avslutad gymnasieutbildning.
• Har viss arbetslivserfarenhet inom exempelvis service, logistik/administration eller reception.

Berättarministeriet som arbetsplats & organisation

Berättarministeriet är en kunskapsutvecklande och relationsbyggande organisation som erbjuder en arbetsplats för dig som vill utvecklas, både som människa och professionellt. Vi är måna om vår personal och lägger både tid och energi på att växa tillsammans och bilda ett starkt team. Att följa med i samhällsdebatten, ta till sig ny kunskap, diskutera och reflektera är för oss viktiga beståndsdelar i yrkeslivet. På Berättarministeriet är det självklart att förkovra sig, såväl individuellt som tillsammans. Våra kärnvärden syftesdriven, utvecklingsfokuserad och modig är ständiga navigationsstöd, och alla beslut fattas utifrån nyttan för de skolor och lärare vi finns till för.

Berättarministeriets pedagogiska verksamhet är våra skolprogram, vilka består av undervisningsaktiviteter på plats i våra utbildningscenter eller enbart i klassrummet samt läromedel med lärarhandledningar och elevmaterial. Genom våra program stöttar vi lärare med syfte att stärka elevernas språk- och kunskapsutveckling och lärarens kompetensutveckling och undervisning.

Nyfiken på hur verksamheten i våra utbildningscenter ser ut? Titta gärna på filmerna på Berättarministeriets Youtube-kanal!

Vi arbetar mycket i projektform, vilket ger möjlighet att vara med och bidra inom områden som inte är direkt knutna till yrkesrollen. Självledarskap och feedback är för oss viktiga delar i en lärande organisation. Vill du vara med och göra skillnad på riktigt, samtidigt som du lär och utvecklas i en utvecklingsfokuserad och syftesdriven organisation? Då kan Berättarministeriet vara platsen för dig.


Ansökan & övrig information

Tjänsten avser heltid och är en visstidsanställning på två år med goda möjligheter till tillsvidareanställning. 35 dagar semester och friskvårdsbidrag om 5000 kr/år. Övriga villkor enligt kollektivavtal.

Sista ansökningsdag är den 13 oktober. Tillsättning så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Vi kommer att återkoppla till samtliga kandidater när tjänsten har tillsatts.

Vid frågor kontakta Emma Nordengren, Projektledare HR,
på 076-555 84 38 eller emma.n@berattarministeriet.se

Varmt välkommen med din ansökan!